El desarrollo de estas acciones permitirá concentrar los esfuerzos en los tres grandes procesos que permitirán alcanzar el objetivo estratégico de la gestión del talento humano:

– Gestión tecnológica

Inicialmente, las discusiones se centraron en los temas de uso de la información, creación de productos de tecnología, gestión del cambio y relación con los clientes. Sin embargo, después de varias discusiones se decidió incluir el concepto de transformación digital, ya que integra varios de los conceptos antes mencionados.

Adicionalmente, el nombramiento de Medellín como sede de la Cuarta Revolución Industrial, la apuesta de la alcaldía por impulsar el Valle del Software, las estrategias de Economía Digital del Gobierno Nacional y las tendencias mundiales en el uso de tecnologías, fueron el motivo para focalizar esfuerzos en cerrar brechas tecnológicas y potencializar su uso en procesos académicos y administrativos con el fin de que la Universidad sea más productiva, competitiva e innovadora.

En el ámbito tecnológico es evidente que existe una amplia gama de posibilidades de intervención e implementación de nuevos proyectos, sin embargo, se entiende la necesidad de priorizar aspectos que tengan más impacto para la Universidad.

En ese sentido, se propone llevar a un nivel de madurez alto las tres líneas de acción que servirán como base para implementar cualquier proyecto tecnológico en el futuro.

De lo anterior se deriva que la selección de estas líneas permita la incorporación de elementos transversales dentro de la gestión tecnológica, como lo son el diseño centrado en el usuario (DCU), la gestión de la seguridad de la información, el Data Driven Desitions Making (McKinsey, 2020), la automatización de procesos estratégicos (Pillai, 2020) y la integración tecnológica (Georgina & Olson, 2008).

Creemos que los proyectos en esta dirección serán la base de una transformación profunda para adoptar tendencias para la competitividad y la construcción de una plataforma que permita que la Universidad se adapte a los cambios que hoy se necesitan.
Por lo que este componente ha priorizado la custodia y uso estratégico de los datos, el diseño de la experiencia tecnológica de nuestros usuarios y la transformación digital de la Universidad.

– Gestión de la infraestructura

La gestión de la infraestructura comprende el diagnóstico, evaluación, adecuación y mejoramiento de los ambientes universitarios existentes. Su propósito es el de garantizar un contexto efectivo para la ejecución de las actividades académicas, administrativas e investigativas definidas por la Universidad en su misión (entre 2021 y 2025) y visión (hacia el 2030). Este ejercicio deberá estar integrado en una matriz de priorización que permita la ejecución progresiva y articulada del Plan de infraestructura, bajo el paradigma de la sostenibilidad y encaminado hacia la consolidación de un Campus Vivo.

La gestión de la infraestructura es inherente a todas las actividades ejecutadas en la Universidad. Por ello, este componente es estratégico para apalancar la implementación del Plan Maestro estructurado en el 2018 y promover entornos automatizados y sostenibles. De tal manera que la Universidad cuente con un soporte físico para cumplir su misión educativa en la región y pueda proyectarse como referente de sostenibilidad en infraestructura a nivel internacional.

– Gestión financiera 

El área financiera tiene dentro de sus funciones la determinación de las fuentes de financiación, la selección de inversiones, la asignación adecuada de los recursos, la determinación de la estructura del capital, el control financiero de corto plazo, la gestión tributaria, el reparto de dividendos y la gestión de riesgos, entre otros.

Entendiendo que las funciones antes mencionadas son cruciales para la organización en su conjunto y para el funcionamiento de cada una de sus dependencias, y que, además, estas decisiones impactan tanto el corto como el largo plazo, la gestión financiera no se puede analizar de manera aislada, sino que debe incorporarse en toda la gestión organizacional, convirtiéndose en un componente transversal.

Por lo que en este Plan de Desarrollo la gestión financiera no solo hará referencia a las funciones que desempeña el área administrativa y financiera de la Universidad, la cual está encargada de la planeación, compras, administración de recursos, seguimiento de ejecución presupuestal y administración del portafolio de inversiones, sino, también, a las decisiones de las diferentes divisiones y dependencias en donde se involucra el uso de dinero para la gestión operativa y presupuestal, la generación de reportes de seguimiento y control o para la realización de inversiones.